Как правильно составить доверенность на предоставление интересов юридического лица

В органы правопорядка граждане обращаются в целях защиты и представления законных интересов, а также в качестве участника следственных действий. При этом можно воспользоваться таким юридическим инструментом, как представительство. В подобном случае должным образом оформляется доверенность, в рамках которой четко обозначается круг передаваемых поверенному полномочий. Данное лицо от имени и в интересах доверителя участвует в проводимых правозащитной структурой мероприятиях.

Для доверенности в полицию от юридического лица образец государством не установлен. Исходя из практики юристов и норм законодательства РФ, можно выделить основные требования для подобного рода документов, времени действия доверенности и т.д.

Что гласит закон

Законодатель обозначил основные требования к:

• содержанию доверенности;
• временным рамкам действия;
• сторонам, ее оформившим;
• правилам заключения, расторжения, признания недействительной.

Правовые положения содержатся :

• в гл. 10 ст. 185 — 189 ГК РФ;
• в Основах законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 г. N 4462-1) в части, касающейся правил оформления и процесса удостоверения доверенностей.

Что такое доверенность в полицию

Под доверенностью в правовом смысле подразумевается документ (в бумажном или электронном варианте). В нем содержится некое уполномочие, предоставляемое одним лицом (физическим, юридическим) — другому. Предназначен для представления интересов (в т.ч. на первоначальную подачу заявления) во взаимодействиях с иными лицами (в этом случае — органами правопорядка).

Кому нужен документ и кем составляется

В правовых отношениях с полицией доверенность используется теми юрлицами, чьи интересы необходимо представить при разбирательствах в связи с нарушением ими норм административного, гражданского или уголовного законодательства.

Удостоверение в нотариате данного документа хоть и является необязательным требованием, но обладает положительными сторонами:

• привносит в правоотношения стабильность;
• снижает риск участия мошенников (выдачу доверенности можно проверить на специальном интернет-портале российского нотариата, а также у любого нотариуса (база — общая)) и т.д.

Помимо нотариальной конторы, фирма может оформить документ своими силами(требуется подтверждение руководителя юрлица) или обратившись в организацию, предоставляющую услуги юридического характера.

Руководитель юрлица может передать свои правомочия другому лицу только в нотариате.

Правила составления доверенности в полицию от юридического лица

Оформление доверенности является формальным, поэтому требования стандартны:

• составленный в нотариате документ должен содержаться на специальном бланке;
• стиль написания — официально-деловой, изложение — лаконичное;
• отсутствие ошибок и опечаток в тексте;
• использование фирменных бланков — для организаций.

Образец документа

Вверху — официальное наименование документа, под ним в одном углу — дата составления (прописью), в другом — место (населенный пункт).

Далее:

• наименование представляемой фирмы-доверителя, сведения о ее руководителе, документ — основание его деятельности, его процессуальный статус;
• информация о поверенном: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; гражданство, паспортные данные, адрес регистрации;
• перечень передаваемых правомочий;
• срок действия документа;
• возможность передоверия;
• реквизиты, подписи сторон.

Из каких пунктов должен состоять документ

В перечень данных, которые требуется отразить в доверенности, входят:

• сведения о доверителе;
• официальная информация о поверенном;
• перечисление передаваемых поверенному полномочий;
• характеристики документа: срок действия, условия аннулирования и т.п.

Кто может участвовать в роли доверителя

В роли доверителя может выступать как физические, так и юридические лица, правоспособность которых не ограничена. Доверитель-юрлицо может быть как потерпевшей стороной процесса, так и находиться в роли обвиняемого.

Какие возможности дает доверенность

Случается, что руководитель юрлица не может присутствовать на мероприятиях МВД и иных правоохранительных структур, не обладая должными юридическими знаниями и опытом. В таком случае он будет заинтересован в привлечении юриста-профессионала в качестве представителя.

Все правомочия, передаваемые поверенному, четко прописываются непосредственно в тексте документа. Составленный перечень является исчерпывающим.

При возникновении необходимости увеличить список передаваемых правомочий, составляется дополнительная доверенность.

Исходя из практики, наиболее часто передаваемыми полномочиями являются:

• сбор и подготовка доказательств;
• возможность подавать дополнительные заявления, жалобы или изменять первоначальные требования (в пределах, допустимых законодательством);
• право на проставление подписи за доверенное юрлицо;
• представление интересов в суде;
• изменение предмета или основания иска (если это не влечет прекращения производства);
• ознакомление с документацией, относящейся к делу;
• уведомление доверителя о ходе проводимых полицией мероприятий и т.д,

Заверение в нотариусе и стоимость

Нотариальная форма удостоверения для такой доверенности не является обязательной, с точки зрения закона.

В соответствии со ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате тариф за удостоверение подобного документа составляет 200 руб. К этой сумме прибавляется стоимость технической работы, определяемая каждым нотариусом индивидуально (потому итоговая цена различается в некоторых нотариатах).

Срок действия и аннулирование

Время действительности переданных по доверенности правомочий, как и самого документа, на практике не превышает 1 года, например, по делу об административном нарушении, где разбирательство идет максимально быстро. Можно прописать не календарный срок действия, а событие, в т.ч. передача материалов дела в судебный орган для дальнейшего разбирательства и т.д.

Условия прекращения действия доверительного документа:

1. Истечение срока действия.
2. Доверитель начал проходить процедуру банкротства, при которой автоматически утрачивает право на передачу принадлежащих ему полномочий иным лицам путем оформления доверенности.
3. Отмена юрлицом или отказ от переданных полномочий поверенного.
4. Ликвидация юрлица — доверителя.

Представление интересов юрлица в соответствующих правоохранительных органах накладывает четко установленные обязательства на поверенного, и потому неотъемлемым становится условие о достаточной квалификации и опыте участия в подобных разбирательствах. Требования к документу о доверии содержатся в нормах российского законодательства, относящихся к его гражданскому подразделу.